Управление контрактами

Когда вам на рассмотрение попадает новый договор или важный документ, вручную копировать сведения о поставщике, клиенте или новом сотруднике — это ценное время, которое можно потратить на более важные задачи. Зачастую все это скатывается в рутинный процесс «распечатать, подписать, отсканировать и отправить» на каждом этапе жизненного цикла документа.
С нашим решением для управления контрактами вы сможете оптимизировать и автоматизировать каждый этап жизненного цикла документа. Пусть информационные потоки в вашей организации будут настроены, чтобы вам было проще получать сведения из документов и вместе с тем поддерживать безопасность и нормативное соответствие.
Читать бизнес-сценарий

Управление контрактами Canon: новая страница в истории вашей организации

Умный подход к управлению контрактами поможет вам адаптироваться к новым рабочим процессам и обеспечить безопасность конфиденциальных документов. Оцените прозрачность и свободу управления, которые необходимы для сопровождения и удержания клиентов, а также эффективной работы с поставщиками и заинтересованными лицами, с управлением контрактами Canon.

Основные преимущества

Узнайте, как наше решение для управления контрактами сокращает количество ручных задач и улучшает нормативное соответствие.

Откройте для себя автоматизацию процессов

От автоматизации простого подписания до полноценной автоматизации комплексного документооборота — все это с простым цифровым учетом для аудита.

Повышение производительности

Забудьте о ручных задачах, которыми обременены ваши сотрудники, и устраните потребность в почтовой отправке и хранении бумажных копий. Встроенные напоминания помогут не забыть о скором обновлении контрактов.

Полная безопасность

Протоколы безопасности на базе блокчейна защитят файлы от взлома, а цифровые сертификаты безопасности обеспечат нормативное соответствие даже самым строгим требованиям регуляторов.

Улучшенный контроль версий

Каждый документ будет сопровождаться цифровым журналом изменений, чтобы вы могли отслеживать примечания заинтересованных лиц и предотвратить утечку информации.

Доступ из любого места

Предоставляйте безопасный доступ к документам для клиентов и коллег со всего мира для эффективной работы в гибридном и удаленном формате.

Читать бизнес-сценарий

Загрузите наш документ с бизнес-сценарием, чтобы получить всю необходимую информацию — от прогноза по ROI до реальных историй успешного применения — и успешно запросить средства на инвестиции в решение Canon для управления контрактами.

Больше информации

Руководство по цифровизации от руководителя отдела кадров

Узнайте, как использовать управление информацией в работе отдела кадров для повышения эффективности, нормативного соответствия и удобства сотрудников.

От бумаги к прогрессу: как интеллектуальное управление информацией в HR становится стратегическим преимуществом для организации

Половина специалистов HR-сферы признаются, что управление информацией в их организации выполняется неоптимально, и пришло время это изменить. Прочтите эту статью, чтобы узнать об этом больше.

Будущее бизнес-автоматизации: внедрение интеллектуальной обработки документации

Infosource рассказывают о том, почему интеллектуальная обработка документов может стать для организаций катализатором рабочих процессов, а также средством защиты данных и экономии издержек.

Управление контрактами Canon:

Therefore™

Therefore™ — это программное решение, которое позволяет управлять контентом и повышать эффективность рабочих процессов.

IRISPowerscan™

Решение для быстрой оцифровки документов, которое повысит производительность на всех этапах — от оцифровки до интеграции данных в рабочий процесс компании.

Scan2X™

Scan2x™ — это интеллектуальное решение для оцифровки документов, которое поможет пользователям без труда выполнять сканирование.

Часто задаваемые вопросы

Наши решения используются широким спектром организаций в разных отраслях, включая финансы, юриспруденцию, здравоохранение, государственные учреждения, производство и розничную торговлю, а также многое другое. Мы специализируемся на персонализации решений под особые потребности наших клиентов — все ради обеспечения полного нормативного соответствия, повышения доходности и оптимизации рабочих процессов.

У нас достаточно опыта, чтобы создавать полностью индивидуальные решения, учитывающие особенности ваших рабочих процессов, интеграций и бизнес-требований. В отличие от стандартного ПО, мы обеспечиваем идеальную интеграцию наших решений с уже имеющимися у вас процессами, что сокращает время простоя систем и значительно повышает их эффективность.

В регионе EMEA у нас более чем достаточно опыта интеграции наших решений с различными сторонними продуктами. Полный список интеграций будет слишком большим для одной статьи, и наши эксперты всегда рады рассказать вам о всех возможностях наших решений.

Период внедрения будет зависеть от ваших особых требований и масштаба изменений. Вы всегда можете начать с малого, чтобы убедиться в целесообразности изменений, а затем увеличивать масштабы. Мы умеем осуществлять быстрые проекты, демонстрирующие эффективность наших решений, за несколько дней, но также связаны с рядом клиентов многолетними партнерскими соглашениями, в рамках которых мы решаем различные проблемы взаимодействия между отделами

Да, мы предлагаем обучение и передачу знаний в рамках развертывания проекта, и после запуска новых систем вам будет доступна связь с командой поддержки и командой по работе с клиентами, чтобы вы могли быть уверены в долгосрочном успехе.

Мы предлагаем как облачные, так и локальные решения, чтобы вы могли выбрать оптимальный вариант в зависимости от требований к ИТ-инфраструктуре в вашей организации

Свяжитесь с нами, чтобы узнать, каким образом мы помогаем организациям с задачами по управлению контрактами.